Система управления производством
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Produktionsmanagementsystem
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Was ist ein Konsignationslager und wo wird es verwendet?

Ein Konsignationslager, auch Depot genannt, ist ein Gegenstand, der zu einer bestimmten Entität gehört, in der die Waren des Lieferanten gelagert werden. Die Besonderheit der in einem Konsignationslager gelagerten Waren besteht darin, dass sie nur dann Eigentum des Käufers werden, wenn sie aus dem Lager entnommen werden.

Das Konsignationslager wird normalerweise von Produktionsunternehmen betrieben, die verschiedene Arten von Rohstoffen, Komponenten und Elementen kaufen, die in technologischen Prozessen in Produktionsanlagen verwendet werden. Ein solches Konsignationslager in Polen akzeptiert alle Waren, die von internationalen Lieferanten befördert werden. Die in das Lager eingeführten Materialien sind immer noch Eigentum des Lieferanten, während der Eigentumswechsel nur vom Hersteller zum Produzenten wechselt, wenn dies für seine Produktionsanforderungen erforderlich ist.

Konsignationslager werden hauptsächlich in verarbeitenden Industrien eingesetzt und profitieren vom internationalen Handel. Sie greifen in verschiedenen Bereichen der EU nach Rohstoffen nach und benötigen einen großen Lagerraum für die Lagerung von Materialien, die auf ihren Einsatz während der Produktion warten. Die Hersteller sind besonders daran interessiert, die Aktualität und Verfügbarkeit der Komponenten des ausgewählten Produkts aufrechtzuerhalten. All dies, um die Produktion nicht zu verzögern, sondern auch nicht die Kosten für die Lagerung großer Mengen Rohmaterial für lange Zeiträume aufzuwenden. In Konsignationslagern werden hauptsächlich Kunststoffe, Werkstoffe, Halbfabrikate, Verbundteile oder Zulieferungen aus dem Ausland angeliefert.

Welches Büro sollten Sie über die Absicht informieren, ein Konsignationslager zu eröffnen?

Ein Konsignationslager kann von jedermann befördert werden, dies erfordert jedoch Formalitäten und eine offizielle Zustimmung. Ein polnischer Steuerpflichtiger, der ein Konsignationslager betreiben möchte, ist verpflichtet, sich dem Leiter des zuständigen Finanzamtes zu melden und ihn über den Beginn des Prozesses der Führung eines Konsignationslagers zu informieren. Der Antrag sollte in Form einer Erklärung eingereicht werden. Das Dokument selbst verfügt nicht über ein bestimmtes Muster, das angewendet werden sollte, aber die Vorschriften legen unter anderem die erforderlichen Daten fest Firmenname, eingetragener Sitz oder eingetragener Sitz, NIP und vollständige Anschrift des Lagers. Nach Erteilung einer Genehmigung für den Betrieb eines Lagers muss der Steuerpflichtige – ein Unternehmer – ein genaues Verzeichnis der in das Lager gelangenden Waren aufbewahren.

Vergleiche zwischen Unternehmen, Mehrwertsteuer und andere Verpflichtungen.

Die Tätigkeit eines ausländischen Lieferanten ist für die Mehrwertsteuerabrechnung in Polen nicht sichtbar. Der Lieferant ist zu Umsatzsteuerzwecken nicht registrierungspflichtig und muss für den innergemeinschaftlichen Erwerb von Gütern (WNT) nicht anerkannt werden. Er ist auch nicht verpflichtet, die inländische Lieferung zu prüfen, wenn der Käufer die Ware aus dem Lager erhält. Die Steuerabrechnung erfolgt nur beim Käufer, wenn die Ware als WNT aus dem Lager genommen wird. Der gesamte Prozess der gegenseitigen Zusammenarbeit zwischen dem polnischen Hersteller und dem EU-Lieferanten kann vereinfacht werden, sofern die spezifischen Anforderungen für jede Partei erfüllt werden. Diese Anforderungen lauten wie folgt:

– Vom Lieferanten an den Käufer gesendete Materialien müssen für weitere Produktions- oder Serviceprozesse, ausgenommen den gewerblichen Bereich, verwendet werden.

– Der Lieferant muss ein in einem anderen EU-Land registrierter Mehrwertsteuerzahler sein, unter der Bedingung, dass er auch in Polen kein Mehrwertsteuerpflichtiger sein kann, sowohl aktiv als auch entlassen.

– Der Lieferant ist von der Registrierungspflicht im polnischen Staat als aktiver Mehrwertsteuerpflichtiger befreit. Es besteht keine Verpflichtung, diese Steuer in unserem Land im Rahmen der WNT zu begleichen.

Im Falle eines Herstellers:

– Es ist verpflichtet, eine Mehrwertsteuer für Material zu entrichten, das im technologischen Prozess verwendet wird.

Der enorme Vorteil und der Hauptgrund für die Einrichtung von Konsignationslagern in Polen besteht darin, dass sich der Hersteller seit der Einrichtung eines solchen Lagers nicht um Lieferverzögerungen und Abweichungen vom Produktionszeitplan kümmern muss, da er fast ständig einen ausreichenden Vorrat an benötigten Materialien garantiert.

Mängel im Lager oder Vernichtung von Lagergut.

Zum Zeitpunkt der Nichteinhaltung, dh des Mangels an im Konsignationslager eingelagerten Waren oder deren völliger Vernichtung, ist der Lagerbetreiber verpflichtet, dem Leiter des Finanzamtes die Änderungen des Lagers innerhalb von 30 Tagen nach der Unregelmäßigkeit schriftlich mitzuteilen. Sollte es nicht möglich sein, den Tag zu bestimmen, an dem die Waren als vermisst oder zerstört angesehen wurden, wird davon ausgegangen, dass die Abholung am Tag des Vorfalls stattgefunden hat. Auch wenn ein in einem Konsignationslager gelagertes Produkt vor einer bestimmten Sendung verwendet wurde, wird davon ausgegangen, dass die Abholung am Tag der Verwendung der Ware stattgefunden hat.

Was sollte ein gut geführtes Lagerhaus charakterisieren?

Das Konsignationslager sollte sich in einem bestimmten separaten Gebäude befinden. Ein Teil des getrennten Bereichs sollte individuell sein und ausschließlich für das Konsignationslager bestimmt sein. Das Lager muss gemäß seinem beabsichtigten Zweck, d. H. Der Lagerung von Waren aus EU-Ländern, funktionieren und gemäß nationalem und Gemeinschaftsrecht handeln. Es ist zwingend notwendig, eine genaue und ständige Aufzeichnung der Waren zu führen. Es ist äußerst wichtig, dass Sie in der Dokumentation Informationen zu dem bestimmten Datum der Materialeintragung in das Lager sowie zum Zeitpunkt der Abholung durch den Hersteller angeben.

Durch das Aufzeichnen dieser Daten können die Waren identifiziert, deren Verbleib ermittelt oder Unregelmäßigkeiten aufgedeckt oder verloren werden. Das Produkt selbst muss die Grundlage haben, auf deren Grundlage die Steuer erhoben wird. Aufgrund dieser Art von Informationen wird eine Steuererklärung so erstellt, dass sie den Tatsachen entspricht, so dass keine Zweifel entstehen.

Aufsummierung

In Polen werden Konsignationslager immer beliebter. Dank ihnen ist es möglich, den Produktionsprozess optimal zu steuern, indem die Beschaffung der Komponenten reibungslos sichergestellt wird, ohne dass der Bedarf dafür geplant wird. Sie erhöhen die Liquidität, indem sie Waren kaufen, wenn sie benötigt werden, wodurch Lagerbestände vermieden werden. Dies ist besonders wichtig für diejenigen Hersteller, die Komponenten von ihren Lieferanten von ausländischen Lieferanten beziehen. Steuerliche Vereinfachungen, die EU-Lieferanten für ein solches Lager zur Verfügung stellen, haben großen Einfluss auf diese Lösung.

Bei der Führung eines Konsignationslagers lohnt es sich, insbesondere aufgrund der gesetzlichen Vorgaben, ein professionelles IT-System zu unterstützen. Sie ermöglicht eine fehlerfreie, präzise und einfache Erfassung von Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und in einer für die Verwaltung eines solchen Lagers geeigneten Art und Weise.

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