Система управления производством
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Produktionsmanagementsystem
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Warum bewegen sich einige Unternehmen dynamisch vor und nehmen Schritt für Schritt positive Veränderungen in ihrer Organisation vor? Einmal schneller, manchmal langsamer, aber immer mit einem konstanten Aufwärtstrend. Glück, Zufall, große finanzielle Mittel, Gesetze und finanzielle Modelle? Vielleicht, aber sie versuchen auf jeden Fall sechs grundlegende Fehler zu vermeiden, wie:

  • mangelndes Bewusstsein der Crew, was diese Änderung betrifft und warum sie eingeführt wird,
  • keine Zeit finden, um die Änderung umzusetzen und zu stabilisieren,
  • keine spezifische Struktur
  • unzureichende Unterstützung durch das Top-Management
  • Belohnung (finanzielle und / oder nicht finanzielle Motivation) und Anerkennung
  • für einen kleinen Job mit Zufriedenheit und positiven Emotionen.

1. Mangel an Bewusstsein

Sie müssen alle informieren, was diese Änderung betrifft und warum sie umgesetzt wird. Stellen Sie sicher, dass alle unsere Botschaft auf dieselbe Weise verstehen. Wenn der Angestellte die sprichwörtliche Schraube dreht und nur weiß, dass er dafür bezahlen muss und nicht, warum diese Aktion stattfindet, und welche weiteren Konsequenzen dies hat, wird er nicht an dieser Arbeit beteiligt sein oder sich damit identifizieren. Indem wir auf ein wichtiges langfristiges strategisches Ziel mit hoher emotionaler Belastung hinweisen, erhöhen wir die Mitverantwortung, die Wirtschaftlichkeit und das Engagement der Besatzung.

Beispiel:

Ein Journalist kommt zu den 2 Steinbrüchen. Im ersten fragt er: „Was passiert hier?“ Mitarbeiter beschweren sich, dass ihre Hände, der Rücken aber weh tun, aber so arbeiten sie, also streuen sie Steine. Die gleiche Frage fällt im zweiten Steinbruch. Die Antwort, wenn auch auf den ersten Blick ähnlich, überraschend, lautet: „Wir nehmen Steine ​​mit der gleichen Geschwindigkeit und im gleichen Schmerz wie im ersten Steinbruch unter der schönen Kathedrale, die hier stehen wird. Menschen aus der ganzen Welt werden kommen und diese Kathedrale sehen, und unsere Namen und Nachnamen werden auf ihren Grundsteinen eingraviert. „

Die rhetorische Frage lautet: Wer hat für dasselbe Geld ein bisschen besser gearbeitet? Die Antwort liegt auf der Hand.

2. Keine Zeit finden.

Ich habe dies bewusst geschrieben, denn wenn ich jemandes Lippen höre: „Ich habe keine Zeit“, höre ich: „Ich kann keine Zeit finden, habe sie und ich weiß nicht, warum ich sie opfern soll“. Jede Sekunde entscheidet jeder von uns, was Sie mit Ihrer Zeit anfangen sollen, eine unumkehrbare Ressource, für die es sich zu kämpfen lohnt. Lassen Sie uns nicht für die Außenwelt verantwortlich sein, für unser ungeschicktes Management. Sie können etwas nicht mit einer Hand (der Hemisphäre des Gehirns) implementieren und die andere mit der täglichen Arbeit erledigen.

Bei 100% der Zeit widmen wir uns der Organisation im so genannten Aktuelle Probleme, das Löschen von Bränden, das Lösen der Vergangenheit (was gestern war), vergessen wir über die Entwicklung, Prävention, Verbesserung und Arbeit an der Zukunft. Jedes Unternehmen besteht aus zwei Bereichen: Kostensenkung und Gewinngenerierung. Wenn das Unternehmen nicht wächst, steht es still. Auf dem aktuellen Markt ist dies eine langfristige und negative Verifizierung durch die Wirtschaft.

Wir sollten unser Geschäft so führen, dass die Mitarbeiter nicht von der Schulung / Implementierung zu alltäglichen Aufgaben reißen. Weisen Sie die richtige Zeit zu, um die Veränderung zu planen, durchzuführen und zu stabilisieren, um zur Gewohnheit zu werden und Blut zu werden.

3. Fehlende spezifische Teamstruktur, organisatorisch.

Die Rollen im Team sind viel wichtiger als die im Unternehmen wahrgenommenen Funktionen.

Beispiel:

Ich habe 10 Superspezialisten, Weltmeister. Ich schließe sie zwei Stunden im Raum, um das Problem zu lösen, das in ihrer Kompetenz liegt. Sie argumentieren, jeder versucht zu beweisen, dass er schlauer ist als sein Vorgänger. Dann gehen sie in andere Bereiche des Unternehmens und säen negative Gefühle. Das Ergebnis – Zeitverlust und Demotivation der Crew. Nur weil ich nicht wusste, dass diese 10 Personen kritische Richter sind (Rolle im Team) und Teamarbeit in einer solchen Zusammensetzung nicht möglich ist.

Was ist mit Menschen mit super Wissen und minimalem „Verlangen“? Alle „Spychologien“ und „Ping-Pongs“ innerhalb des Unternehmens, „Ich bin es nicht“, „Ich bin nicht“, „Ich habe keine Zeit“, „Gehen Sie zu jemand anderem“, bezeugen ein mangelndes Verständnis, dass wir ein Unternehmen gründen Team. Es sollte erkannt werden, wer sich in welcher Teamrolle am besten fühlt. Was sind die Stärken und Schwächen, benennen Sie Teams und Rollen in Bezug auf die von uns durchgeführte Änderung. Geben Sie den Teammitgliedern nicht nur Kompetenzen und Ressourcen, sondern auch die Möglichkeit, Konsistenz zu den Mitarbeitern zu ziehen.

4. Unzureichende Unterstützung.

„Gehen Sie zu und melden Sie Probleme, wenn Sie sie lösen“ ist kein gutes Beispiel dafür. Der Vorgesetzte verfügt über Ressourcen, die der Person, die die Aufgabe ausführt, nicht zur Verfügung stehen. Es kann Zeit, physische und virtuelle Werkzeuge zuweisen. Am wichtigsten und oft übersehen werden die Sicherheitsbedürfnisse (die in jedem von uns vorhanden sind), das heißt, „Segen“ geben, die Unterstützung und Maßnahmen zur Bestätigung der Worte bieten. Werfen Sie keinen Mitarbeiter „Wölfe zu verschlingen“.

Die „Salbung“ des Führers in Anwesenheit der Besatzung durch die Geschäftsführung sollte zu Beginn der Umsetzung der Änderungen erfolgen. Die Rolle von Managern, Managern besteht darin, Wissen zu unterstützen und zu arbeiten (nicht bei der Arbeit). Auch motivieren, ermutigen, Rechte und Kompetenzen einräumen, Konsequenzen ziehen (positiv und negativ) und ein Beispiel geben. Kurz gesagt: Anderen zeigen, dass auch sie Anführer sein können.

5. Auszeichnungen und Anerkennungen

Ich schreibe nicht darüber, wie man nach links und rechts Geld gibt. Die Bewertung der verbalen Person einer anderen Person ist die beste und leider am wenigsten benutzte (in slawischen Ländern) Form der nicht finanziellen Motivation. Wann haben wir das letzte Mal jemanden in unserer Umgebung laut und klar geschätzt? Und wir möchten geschätzt werden? Nun, das Geheimnis ist: Ob Supervisor oder Mitarbeiter, wir sind alle Menschen und das, was wir von anderen erwarten, oft andere von uns.

„Danke, gute Arbeit“ kostet nichts und gibt Rückmeldung, ob eine Person in die richtige Richtung geht. Dabei geht es nicht um pingelig oder „Süßigkeiten“, sondern um eine einfache Tatsachenfeststellung. Warum machen Sie das: „Ein Mitarbeiter weiß, dass er gut arbeiten muss, weil er einen Vertrag unterschrieben hat und dafür bezahlt wird“? Denn das Geheimnis ist: Dinge, über die wir nicht sprechen, existieren nicht. Sowohl zu Hause als auch bei der Arbeit.

Wir sind keine Telepathen. Und wir behandeln viele Dinge als offensichtlich und schätzen sie, wenn sie weg sind. Sie sollten sich über den Erfolg rühmen (real, nicht mit dem Mangel an Bescheidenheit verwechselt werden), alle loben, gute (echte) Informationen teilen und an die Informationstafeln hängen. Gratulieren Sie außerdem, fassen Sie abgeschlossene Aufgaben / Projekte / Änderungen zusammen oder feiern Sie sie, vergeben Sie Preise, sogar mündliches Lob oder handschriftliche Diplome / Glückwunschbriefe für die Familie des Arbeitnehmers. Und lassen Sie uns Demotivation nicht mit Motivation verwechseln, aber dies ist ein Thema für andere Überlegungen.

6. Zufriedenheit und positive Emotionen.

Die Arbeit sollte eine Leidenschaft und ein schönes Abenteuer sein (schweres Seufzen des Autors über das Gesicht des Lesers im Moment). Mir ist klar, dass es oft nicht so ist. Selbst wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen, verwirren wir manchmal die Arbeit während der Arbeit. Wir werden zu Sklaven unserer Tätigkeit bei dreimal höherem Zeitverlust und ähnlichem Geld (siehe „Der Mythos des Unternehmertums“).

Unsere Gehirne langweilen sich schnell und brauchen etwas Aufregung, daher sollten der Leiter und die Manager den Wandel fördern. Präsentieren Sie es zumindest ein bisschen humoristisch, zeigen Sie den Abstand, den Sie ändern möchten. Gestalten Sie es als cooles Event, Abenteuer oder etwas Neues, dessen Wissen und Erfahrung eine Chance für ein Leben lang ist, um besser und voller als der Tag zuvor zu werden. Und niemand wird es uns nehmen. Das menschliche Gedächtnis funktioniert so, dass je stärker die Emotionen, desto besser erinnern wir uns an etwas. Lass es positive Emotionen sein.

Aufsummierung

Zusammenfassend kann gesagt werden: „Wer die Straße verkürzt, kehrt nicht nach Hause zurück“, d. H. Überspringt nicht die Grundlagen und Planung, nur weil wir offensichtlich zu sein scheinen, weil andere es nicht tun. Wir wollen die Umwelt verändern, fangen wir mit uns selbst an.

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