In vielen produzierenden Unternehmen wird die Produktionskapazität erhöht und kontinuierlich verbessert. Am Ende sind die Nebenwirkungen immer temporäre Probleme mit übermäßigem Dokumentations- und Informationsfluss. Schnell wachsende Beschäftigung und unreife Verfahren führen zu Verwirrung.
Kunde
Erplast sp. Z o. O. ist eines der führenden Unternehmen in der Straßeninfrastrukturbranche in Polen. Es beschäftigt rund 100 Mitarbeiter und entwickelt dynamisch, erweitert den Maschinenpark und implementiert neue Produkte und Dienstleistungen.
Problem
Bei unserem Kunden war eines der Probleme die Abrechnung der Arbeitszeit. Besonders schmerzlich war es im Bereich der ukrainischen Mitarbeiter. Sie hatten nicht nur Probleme damit, sich in der polnischen Realität zu finden, sondern ihre in Papierform vorliegenden Zeitberichte waren schwer zu überprüfen. Ganz zu schweigen von der Kontrolle der Normen der Produktionsabläufe und der Bilanzierung von Rohstoffen. Und denken wir daran, dass Arbeitsagenturen für die Stunden der Angestellten und nicht für die Auswirkungen ihrer Arbeit berücksichtigt werden müssen.
Leider hat das bestehende ERP-System den Board bei der Lösung dieses Problems in keiner Weise unterstützt. Insgesamt gibt es nichts zu überraschen. ERP-Systeme eignen sich hervorragend für die Buchhaltung. Die Produktion erfordert Lösungen, die von Praktikern mit langjähriger Erfahrung und Intuition auf die Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten sind. Das Management des Kunden war sich dessen bewusst. Als Traditionsunternehmen und aufgeschlossen für Innovationen sah er die Notwendigkeit eines APS + MES-Klassensystems.
Lösung und Wirkungen
Eine effektive Lösung für die Probleme bei der Abrechnung der Arbeitszeit in der Firma Erplast sp. Z o. O. ist das RCP-Modul (Arbeitszeitabrechnung) OptiMES und einfache Registrierfelder. OptiMES arbeitet in einem Webbrowser, so dass Sie lediglich einfache Tablets benötigen, bei denen in den Metallgehäusen geschlossene Proximity-Kartenleser an den Ein- und Ausgängen angebracht sind.
OptiMES, die geschickt für die Produktion und die Mitarbeiter dieses Unternehmens angepasst wurde, sparte der Personalabteilung etwa 6 Stunden Arbeit pro Tag. Von nun an blieben keine Dokumente unregistriert, und die Führungskräfte hatten dank RCP-Berichten und -Berichten ein umfassendes Bild von der Situation. Dies wurde auch durch die Einigung mit der Arbeitsagentur wesentlich erleichtert.
Jetzt können Sie deutlich sehen, wie viel Zeit der Mitarbeiter für das Raucherzimmer aufgewendet hat, wie viel für die Frühstückspause und wie viel für die eigentliche Arbeit.
Es sollte natürlich daran erinnert werden, dass eine einfache Implementierung des Systems die Situation nicht sofort verbessern wird. Es ist auch wichtig, die Mitarbeiter auf Änderungen zu fokussieren, die häufig davon abhängen, wie ihre Vorgesetzten die Änderungen kommunizieren. Der Implementierungsprozess für unseren Kunden wurde so durchgeführt, dass alle Mitarbeiter (insbesondere die Mitarbeiter in der Produktionshalle) sicher waren, dass das IT-Tool ihre Arbeit rationalisiert und vereinfacht. Sie müssen keine Arbeitskarten mehr ausschreiben. Berühren Sie jetzt einfach die Registrierungsfeldkarte. Daraus resultiert die Einbindung der Mitarbeiter und die Bereitschaft zur Veränderung. Dies ist der Schlüssel zum Erfolg.
Aufsummierung
Kunden, die die Planung und Umsetzung von Aufgaben über die OptiMES-Registrierungspanels nutzen, erhalten neben der automatischen Abrechnung von Arbeitszeit und Rohstoffen. OptiMES kann auch Lohn- und Effizienzboni berechnen. Die Implementierung hilft, den Produktionsprozess zu rationalisieren und zu beschleunigen sowie Dokumente zu organisieren, die sich auf Mitarbeiter beziehen. Viele Unternehmen auf dem Markt sehen die Notwendigkeit, ein ERP-Klassensystem einzuführen – sie vergessen jedoch, dass es sich nicht um ein rein administratives und buchhalterisches Programm handelt. Dank OptiMES können Sie Ihre Produktionsabrechnung nicht nur auf Mitarbeiterberichten, sondern auch auf zuverlässigen Maschinendaten aufbauen. Die vom System bereitgestellte intelligente Korrelation ist der Schlüssel.
Ist es Ihnen wichtig, Produktionsfragen zu organisieren und die Motivation der Mitarbeiter zu steigern? Wir laden Sie ein, sich an den Autor des Eintrags zu wenden.
