Система управления производством
Система управления производством
Sistem de management al producției
Sistem de management al producției

Balanța deschiderii revistei

Acesta este un lucru în care depozitele moderne nu pot funcționa fără, de aceea se poate spune cu toată responsabilitatea că acesta este unul dintre cele mai importante documente din revista, deoarece permite evaluarea stării sale reale. Din punct de vedere formal, acesta este unul dintre multe documente care ar trebui să fie disponibile într-un depozit bine organizat.

Până de curând, funcționarea unui depozit era o adevărată corvoadă. Este suficient să se înțeleagă existența unor cerințe formale și apoi să se imagineze imediat o cantitate mare de documente, deși sortate în foldere și lianți, este încă dificil de organizat. Deseori era necesar să se creeze camere dedicate – arhive special pentru stocarea și arhivarea documentelor de depozit.

De ani de zile, lista documentelor solicitate a crescut în loc să scadă. Din fericire, în prezent, proprietarii de afaceri se pot echipa cu instrumente care au fost create pentru a îmbunătăți manipularea documentației complete. Deosebit de remarcabile sunt programele de calculator intuitive, care faciliteaza cu siguranta indeplinirea documentelor necesare si pentru aceasta permit stocarea convenabila si non-intrusiva a tuturor documentelor. Mulțumită acestora, crearea unor astfel de documente, cum ar fi balanța de deschidere a revistei, a devenit mult mai ușoară.

Dar de la început! Să aflăm în detaliu care este echilibrul de deschidere al revistei și cum a fost să creați acest document cândva și cum arată acum.

Cum să vă pregătiți pentru pregătirea balanței de deschidere a depozitului?

În prezent, elementul cheie pentru realizarea eficientă a balanței de deschidere a depozitului este de a echipa compania cu software-ul de depozitare adecvat. Există multe propuneri pe piață, însă alegerea unui sistem pentru o anumită companie ar trebui să fie individuală și pe deplin adaptată nevoilor și specificității unei activități specifice. În epoca de digitizare universală și sute de propuneri de software de stocare, nimeni nu ar trebui să aibă o problemă în ceea ce privește eliminarea consumului de timp și a dificultății de pregătire a bilanțului, care caracteristici afectează în special angajații întreprinderilor mari.

O problemă importantă care facilitează crearea echilibrului de deschidere al revistei este organizarea muncii în sine și, în special, a diviziunii. Este bine să separați zonele contractuale din depozit și să le atribuiți anumiți angajați. Un astfel de sistem face mult mai ușor să efectueze numărarea sortimentului, să elimine erorile în numărare și, mai ales, să evite situația în care aceleași bunuri sunt numărate de două ori.

Un alt lucru, foarte important pentru eficiența desfășurării activităților organizaționale în depozit, îl menține în ordine. Sortimentul comandat și comandat este un material pentru o muncă rapidă și eficientă. Recomandăm ca, înainte de efectuarea balanței de deschidere a depozitului, să se pregătească corect bunurile, pentru a obține date care reflectă pe deplin starea reală a depozitului.

Balanța deschiderii revistei în practică.

Dacă ne-am întoarce în timp cu doar o duzină de ani, balanța de deschidere a revistei ar fi un document scris manual și arhivat cu atenție. În prezent, datorită faptului că avem un nivel ridicat de digitalizare și un acces foarte facil la cele mai moderne programe profesioniste de computere, balanța de deschidere a revistei este creată rapid și eficient. Acest document include informații despre starea reală a sortimentului unui anume depozit. Întotdeauna apare atunci când este necesar să se verifice starea actuală de stocare, adică la sfârșitul anului.

Ca și înainte, când au fost introduse sisteme de calcul și sisteme inteligente de lucru pentru utilizare, a existat necesitatea transferării datelor din depozit din înregistrările de hârtie în programele de calculator. Da și astăzi, dacă utilizarea unui sistem nu este suficient de satisfăcătoare pentru companie, schimbarea sistemului necesită un nou început al depozitului.

Ce ar trebui să includă balanța de deschidere a depozitului?

Datorită faptului că balanța de deschidere a depozitului determină nivelul efectiv al stocurilor, acest document trebuie să reflecte cu exactitate starea exactă a sortimentului din depozit și informații despre starea sa.

Pregătirea balanței de deschidere a depozitului necesită suplimentarea în sistem a următoarelor date:

  • numele produsului sau al produsului – totul depinde de caracteristicile depozitului. Fiecare industrie utilizează nomenclatura adoptată pentru ea însăși și, de exemplu, în cazul unui depozit de produse metalurgice, acestea vor fi țevi, unghiuri etc.
  • cantitatea de mărfuri, dacă este posibil, este dată artei unui anumit produs, cu toate acestea, în cazul mărfurilor care nu pot fi determinate în acest mod, se utilizează un sistem adecvat de măsuri, cum ar fi: contoare, kilograme, litri etc.
  • valoarea mărfii – în acest moment este necesar să se furnizeze valoarea estimată și reală de piață a produsului. Inregistram in el cat costa produsul si care este pretul acestuia pe piata. Aceasta vă permite să estimați valoarea întregului sortiment din depozit.
  • localizarea mărfurilor – acesta este un punct suplimentar care poate fi introdus în bilanț. Deși nu este obligatoriu, facilitează foarte mult organizarea întregului sortiment și orientarea fiecărui produs în locul optim. Acest lucru este util în special în cazul depozitelor mari, unde indicarea amplasării în documente le ajută să le găsiți mai eficient într-un depozit.

Obligatoriu pentru fiecare balanță de deschidere a revistei ar trebui să fie primele trei sub-puncte, al patrulea este o opțiune pe care numai cei care sunt dispuși să o utilizeze.

Rolul depozitului într-o întreprindere de producție.

Depozitul într-o companie de producție îndeplinește funcții importante în trei domenii, fundamentale pentru funcționarea companiei. Este vorba despre: furnizarea, producția și distribuția. Doar un depozit bine organizat este capabil să satisfacă într-o manieră satisfăcătoare nevoile celor trei domenii. Un depozit amenajat rațional și gestionat este baza managementului depozitelor, care în companiile de producție are un impact direct asupra fluxului neted de materiale – de la furnizori, prin sistemul de producție până la destinatar. Prin urmare, merită să facem toate eforturile pentru a ne asigura că organizarea revistei este cât mai mare posibil, deoarece are un impact direct asupra procesului de producție în sine și asupra satisfacției clientului final. Fundația pentru îndeplinirea ipotezelor de mai sus este fluxul eficient de informații între depozit și producție și logistică, pentru care avem nevoie de date fiabile despre starea sortimentului – materii prime sau produse. Aceste informații reprezintă echilibrul de deschidere al revistei, furnizând date privind starea resurselor companiei.

Cum se efectuează un sold de deschidere a depozitului?

După o pregătire solidă, și anume furnizarea unei bune software și o comandă a depozitului, nu este altceva decât să se efectueze balanța de deschidere.

Prima etapă a lucrărilor necesită colectarea unor date exacte privind starea reală a sortimentului în depozit. În acest stadiu, angajații sunt nevoiți să ajute, care vor conta și vor înregistra în mod fiabil informații despre numărul de produse. Dacă este posibil, merită sprijinit angajații cu cititoare electronice care automatizează întregul proces și permit persoanei care numără sortarea să introducă date direct în sistem. Această soluție scurtează în mod semnificativ timpul de lucru, deoarece nu necesită introducerea manuală de informații de către computer și, în același timp, ajută la eliminarea erorilor la rescrierea manuală a datelor.

După colectarea tuturor datelor, introduceți-le cu atenție în program. Multe dintre ele au o funcție de import, astfel încât să puteți transfera rapid date dintr-un alt fișier sau program, dacă acestea există.

Cum se face mai ușor?

Balanța de deschidere a revistei dovedește că menținerea documentației complete a depozitului nu este cea mai ușoară sarcină. Prin urmare, cu atât mai mult ar trebui să vă bucurați și, mai presus de toate, să utilizați informatizarea industriei, ceea ce facilitează controlul unor aspecte precum starea depozitului. Cu toate acestea, este sigur că numai programe de depozitare fiabile și individual selectate sunt potrivite pentru păstrarea fiabilă și fiabilă a înregistrărilor.

Facilitățile oferite de software-ul de stocare OptiMES sunt utilizate nu numai de cele mai mari companii din Polonia. Soluția este pregătită pentru a îmbunătăți activitatea chiar a unei mici companii sau a unui depozit. Software-ul nostru se caracterizează prin fiabilitate și flexibilitate, ceea ce permite adaptarea sistemului la caracteristicile unei companii date. Dacă aveți nevoie de un depozit de lucru, vă rugăm să ne contactați la adresa 517 827 436 sau biuro@syneo.pl.

Aveți întrebări?
Aveți întrebări?

O echipă de specialiști OptiMES are deja peste 14 ani de experiență în implementarea soluțiilor IT în întreprinderile producătoare

Dacă aveți întrebări, scrieți-ne! Suntem disponibili prin telefon
0048 535 455 855 și adresa de e-mail biuro@syneo.pl.

Încercați OptiMES timp de 14 zile gratuit
și salvați pe producție sute de clienți mulțumiți.
Verifică numele
Numele este gratuit
Această adresă de e-mail are deja o aplicație de testare înregistrată
Introduceți adresa de e-mail corectă
Numele trebuie să aibă cel puțin 4 caractere
Verifică numele
Numele este gratuit
Numele este ocupat
Numele trebuie să aibă cel puțin 4 caractere
Vă rugăm să introduceți un nume de aplicație valid. Numai litere și numere

Înregistrări recente

Încercați OptiMES pentru GRATUIT!

14 zile fără obligații! Nu este necesară o carte de credit.