Система управления производством
Система управления производством
Sistem de management al producției
Sistem de management al producției

De ce unele companii avansează dinamic și fac schimbări pozitive în organizația lor pas cu pas? O dată mai repede, uneori mai lent, dar întotdeauna cu un trend ascendent consecvent. Fericire, șansă, resurse financiare mari, legi și machete financiare? Poate, dar cu siguranță încearcă să evite șase greșeli de bază cum ar fi:

  • lipsa de conștientizare în rândul echipajului, ce se referă la această schimbare și de ce este introdusă,
  • nu găsind timp pentru punerea în aplicare și stabilizarea schimbării,
  • nici o structură specifică,
  • sprijin insuficient din partea conducerii superioare,
  • deficitul de premii (motivație financiară și / sau non-financiară) și recunoașterea
  • prea puțină muncă în ceea ce privește satisfacția și emoțiile pozitive.

Lipsa de conștientizare.

Trebuie să informați pe toată lumea despre ce se referă această modificare, de ce este implementată. Asigurați-vă că toată lumea înțelege mesajul nostru în același mod. Dacă angajatul învârte șurubul proverbial și știe doar că trebuie să plătească pentru el, și nu de ce are loc această acțiune și care sunt consecințele ulterioare, atunci el nu va fi implicat în această lucrare sau nu se va identifica cu ea. Punând accentul pe un obiectiv strategic important pe termen lung, cu o încărcătură emoțională ridicată, creștem responsabilitatea, economia și angajamentul în rândul echipajului.

Exemplu:

Un jurnalist vine la cele două cariere. În primul se întreabă: „Ce se întâmplă aici?”. Angajații se plâng că mâinile lor, dureri de spate, dar o astfel de muncă, astfel încât să împrăștie pietre. Aceeași întrebare se încadrează în cea de-a doua carieră. Cu toate acestea, răspunsul, deși similar la început, surprinde în cele din urmă: „Facem pietre, la aceeași rată și durere ca și în prima carieră, sub frumoasa catedrală care va sta aici. Oamenii din întreaga lume vor veni și vor vedea această catedrală, iar numele și prenumele noastre vor fi gravate pe pietrele de temelie „.

Întrebarea retorică este – cine a lucrat puțin mai bine pentru aceiași bani? Răspunsul este evident.

Nu găsesc timp.

Am scris acest lucru conștient, pentru că atunci când aud buzele cuiva: „Nu am timp”, am auzit: „Nu găsesc timp, o pot avea și nu știu de ce să-l sacrific”. În fiecare secundă, fiecare dintre noi decide ce să facă cu timpul, o resursă ireversibilă pentru care merită să luptați. Să nu fim responsabili pentru lumea exterioară, pentru managementul nostru nemaipomenit. Nu puteți pune în aplicare ceva cu o singură mână (emisfera creierului) și faceți cealaltă cu munca zilnică.

În cazul în care 100% din timp am dedica organizației în așa-numitele problemele actuale, stingerea incendiilor, rezolvarea trecutului (care a fost ieri), uităm de dezvoltarea, prevenirea, îmbunătățirea, lucrul la viitor. Fiecare afacere constă în două lucruri: reducerea costurilor și generarea de profituri. În cazul în care compania nu se dezvoltă, rămâne în continuare. Pe piața actuală, este o verificare înapoiată și negativă pe termen lung a economiei.

Ar trebui să ne gestionăm afacerea în așa fel încât să nu-i rupem pe angajați de la instruire / implementare la sarcinile cotidiene. Alocați timpul potrivit pentru a planifica, implementa și stabiliza schimbarea pentru a deveni un obicei și pentru a deveni sânge.

Lipsa unei structuri specifice de echipă, organizatorică.

Rolurile din echipă sunt mult mai importante decât funcțiile efectuate în cadrul companiei.

Exemplu:

Am 10 super-specialiști, campioni mondiali. Îi închid timp de două ore în cameră pentru a rezolva problema care se află în competența lor. Dar ei susțin că toată lumea încearcă să demonstreze că este mai deștept decât predecesorul său. Apoi merg în alte zone ale companiei și semănau emoții negative. Rezultatul – timpul pierdut și demotivarea echipajului. Doar pentru că nu știam că acești 10 oameni sunt judecători critici (rol în echipă) și munca în echipă într-o astfel de compoziție este imposibilă.

Dar oamenii cu super cunoștințe și „dorința” minimă? Orice „spychologii” și „ping-pong” din interiorul companiei, „nu sunt eu”, „nu sunt eu”, „nu am timp”, „merg la altcineva”, mărturisesc lipsa de înțelegere a faptului că creăm o companie echipa. Ar trebui să fie recunoscut cine în ce echipă se simte cel mai bine rolul. Care sunt punctele forte și punctele slabe, desemnați echipe și roluri în legătură cu schimbarea pe care o punem în aplicare. În plus față de competențe și resurse, dați membrilor echipei o șansă reală de a atrage consistență față de angajați.

Susținerea insuficientă.

„Du-te și raportați probleme atunci când le rezolvați” nu este un exemplu de postare bună. Superiorul are resurse indisponibile pentru persoana care efectuează sarcina. Poate aloca instrumente de timp, fizice și virtuale. Cel mai important, și adesea trecute cu vederea, asigură nevoia de securitate (care este în fiecare dintre noi), adică să dea „binecuvântare”, să ofere sprijin și acțiuni pentru a confirma cuvintele. Nu aruncați un angajat „lupi pentru a devora”.

„Ungerea” liderului în prezența echipajului de către conducere ar trebui să aibă loc la începutul implementării schimbărilor. Rolul managerilor, al managerilor este să susțină, să lucreze la cunoștințe și să muncească (nu la locul de muncă). De asemenea, motivează, încurajează, acordă drepturi și competențe, atrage consecințe (pozitive și negative), dând un exemplu. Pe scurt, arătând altora că și ele pot fi lideri.

Premii și recunoaștere.

Nu scriu despre a da bani la stânga și la dreapta. Evaluarea verbală a altei persoane este cea mai bună și din păcate cel mai puțin folosită (în țările slave) forma de motivație nefinanciară. Când a fost ultima dată când am apreciat pe cineva tare și clar în mediul nostru? Și vrem să fim apreciați? Ei bine, secretul este: dacă supraveghetorul sau angajatul, noi toți suntem oameni și ceea ce ne așteptăm de la alții, de multe ori alții se așteaptă de la noi.

„Mulțumesc, o muncă bună” nu costă nimic și oferă feedback dacă o persoană merge în direcția cea bună. De asemenea, nu este vorba de o poveste ciudată sau „bomboană”, este doar o simplă declarație de fapt. De ce o faci: „un angajat știe că trebuie să lucreze bine, pentru că a semnat un contract și este plătit pentru el”? Pentru că secretul este: lucrurile despre care nu vorbim nu există. Atât acasă, cât și la serviciu.

Nu suntem telepați. Și tratăm multe lucruri așa de evidente și le apreciem când sunt plecate. Ar trebui să vă lăudați despre succes (real, să nu vă confundați cu lipsa de modestie), să lăudați pe toată lumea, să împărtășiți informații bune (reale), să o atârnați pe panourile de informare. Felicitări, rezumate / sărbători sarcinile / proiectele / schimbările finalizate, atribuirea unor premii, chiar laudele orale sau a unor scrisori de mână / scrisori de felicitare pentru familia angajatului. Și să nu confundăm demotivarea cu motivația, dar acesta este un subiect pentru alte considerente.

Satisfacție și emoții pozitive.

Munca ar trebui să fie o pasiune și o aventură plăcută . Îmi dau seama că deseori nu este. Chiar și atunci când vă configurați propria afacere, uneori confundăm munca în timpul muncii. Noi devenim sclavi ai activității noastre, la o pierdere de timp de trei ori mai mare și bani asemănători (vezi „Mitul Antreprenoriatului”).

Creierul nostru se plictisește repede și are nevoie de ceva emoție, astfel încât liderul și managerii trebuie să promoveze schimbarea. Prezentați-l cel puțin puțin umoristic, arătați distanța de schimbare. Design-o ca un eveniment cool, aventură sau ceva nou, a cărui cunoaștere și experiență reprezintă o oportunitate pentru o viață de a deveni mai bună și mai plină decât ziua precedentă. Și nimeni nu o va lua de la noi. Memoria omului funcționează în așa fel încât emoțiile mai puternice, cu atât mai bine ne amintim ceva. Să fie emoții pozitive.

însumării

Pentru a rezuma: „oricine scurtează drumul nu se întoarce acasă”, adică să nu sări peste fundație și să ne planificăm doar pentru că par a fi evident, pentru că pentru alții nu sunt. Vrem să schimbăm mediul, să începem cu noi înșine.

Aveți întrebări?
Aveți întrebări?

O echipă de specialiști OptiMES are deja peste 14 ani de experiență în implementarea soluțiilor IT în întreprinderile producătoare

Dacă aveți întrebări, scrieți-ne! Suntem disponibili prin telefon
0048 535 455 855 și adresa de e-mail biuro@syneo.pl.

Încercați OptiMES timp de 14 zile gratuit
și salvați pe producție sute de clienți mulțumiți.
Verifică numele
Numele este gratuit
Această adresă de e-mail are deja o aplicație de testare înregistrată
Introduceți adresa de e-mail corectă
Numele trebuie să aibă cel puțin 4 caractere
Verifică numele
Numele este gratuit
Numele este ocupat
Numele trebuie să aibă cel puțin 4 caractere
Vă rugăm să introduceți un nume de aplicație valid. Numai litere și numere

Înregistrări recente

Încercați OptiMES pentru GRATUIT!

14 zile fără obligații! Nu este necesară o carte de credit.